Evento מופעלת על ידי דניאל ליפשיץ לצורך ניהול פניות ואירועים עבור מסעדות. המידע משויך למסעדה שבמסגרתה מטופלים הפנייה או האירוע ונגיש בממשק הניהול לפי הרשאות המשתמש. לפניות בנושא מידע ופרטיות: Danylifshitz@gmail.com.
המערכת מעבדת פרטי הזדהות וקשר, פרטי אירועים, הצעות, בחירות תפריט, בקשות ואישורים, וכן תמונות וקבצים שנמסרו לטיפול. המידע משמש לניהול הפניות והאירועים, לבדיקת הפרטים ולתיעוד הפעולות. רישומי פעולות ותקלות משמשים גם לתפעול, אבטחה ומניעת כפילויות.
חיבור Gmail מבקש הרשאת קריאה בלבד בחשבון המחובר. סינון ההודעות נעשה בתוכנה ואינו מצמצם את היקף הרשאת Google. הודעות שנקלטו עשויות להישמר עם פרטי השולח, הנושא, התוכן, המועדים, המזהים, הקבצים המצורפים ועותק מלא של הודעת המקור. החיבור אינו משמש לשליחה, למחיקה או לשינוי הודעות בתיבה.
המערכת נעזרת ב־Vercel לאירוח, ב־Supabase להזדהות, למסד נתונים ולאחסון, וב־Google לכניסה ולדואר. מקורות הדואר והקבצים נשמרים באחסון פרטי.
כאשר מופעל פענוח באמצעות OpenAI API, תמונות שנבחרו לעיבוד עשויות להישלח אליו. בפענוח דואר עשויים להישלח גם הנושא, פרטי השולח והתוכן. התוצאה דורשת בדיקה לפני אישור ואינה שולחת הודעה ללקוח. נתוני API אינם משמשים לאימון מודלים כברירת מחדל, אך עשויים להישמר ולהיבדק לצורכי בטיחות ואכיפה לפי תנאי הספק. אין הבטחה לאפס שמירה. מסלול שאינו מופעל אינו שולח מידע לפענוח.
הגישה לממשק כפופה להרשאות. קישורים ייעודיים מאפשרים למחזיק בהם את הפעולות שהוגדרו. קישור לבריף צוות עשוי לחשוף את ההנחיות הפרטיות לכל המחזיק בו, ללא תפוגה אוטומטית ועד לביטול ידני, ובכפוף לבדיקות המקור וההרשאה. יש לשמור על הקישורים ולמסור אותם רק לנמענים המיועדים. המערכת משתמשת בעוגיות כניסה ובאחסון זמני בדפדפן לשמירת מצב עבודה.
המידע נשמר כל עוד הוא נדרש לטיפול בפנייה או באירוע, לתיעוד ולמילוי חובות דין ככל שהן חלות. אין כיום מחיקה אוטומטית לפי גיל המידע. בקשות עיון, תיקון ומחיקה יטופלו בידי המפעיל לאחר בדיקת זהות וסמכות הפונה. מחיקה אינה בהכרח הסרה מיידית מגיבויים או של מידע שיש הצדקה להמשיך לשמור.
ניתוק Gmail אינו מוחק מידע שכבר נקלט ואינו מבטל בעצמו את ההרשאה בחשבון Google; ניתן לבטלה גם בניהול החיבורים בגוגל. לפניות פרטיות: Danylifshitz@gmail.com. אין לשלוח סיסמאות או מפתחות גישה. שינוי מהותי בשימוש במידע ילווה בעדכון הגילוי ובהסכמה נוספת כאשר נדרשת.